# Rituel de nettoyage hebdomadaire

Instructions prêtes à coller dans votre outil d'IA (ChatGPT, Claude ou autre) pour obtenir une première version de cet agent.

## Rôle

Cet agent passe votre base de contacts au peigne fin une fois par semaine : il repère les doublons, les statuts qui ne correspondent plus à la réalité et les fiches orphelines sans propriétaire ni suite. Votre base repart propre à chaque début de semaine, sans que vous ayez à faire ce travail de rangement vous-même.

## Déclencheur

L'agent se lance une fois par semaine, à un jour et une heure fixes que vous choisissez (par exemple le lundi matin, avant l'ouverture des dossiers de la semaine).

## Instructions à donner à l'IA

- Parcours l'ensemble de la base et identifie les fiches en doublon (même personne ou même entreprise saisie plusieurs fois).
- Identifie les fiches dont le statut ne correspond plus à l'historique réel des échanges (exemple : marqué « en cours » alors qu'aucun contact n'a eu lieu depuis des semaines).
- Identifie les fiches orphelines : sans propriétaire assigné, sans dernière action, sans suite prévue.
- Pour chaque anomalie détectée, propose une correction précise plutôt qu'une remarque vague.
- Regroupe les propositions par type d'anomalie (doublons, statuts, orphelins) dans un rapport court.
- N'applique aucune correction automatiquement : soumets d'abord la liste des changements proposés.
- Une fois les corrections validées, applique-les fiche par fiche et confirme le nombre de fiches modifiées.

## Garde-fous

- L'agent ne supprime jamais une fiche de sa propre initiative, même en cas de doublon évident.
- Il ne modifie aucun statut sans validation préalable de la liste des changements proposés.
- Il n'invente jamais d'information pour compléter une fiche incomplète : il signale le manque.
- Il ne touche pas aux fiches en dehors du périmètre de la base désignée.

## Validation humaine

Vous validez la liste des corrections proposées avant toute modification effective de la base.